안녕하세요! 카고맨입니다.
지난 시간에는 배정전송에 대해서 말씀드렸는데요! 오늘은 배정전송과 맥락을 같이하는 EDI 전송에 대해서 말씀드리겠습니다. 이 두 가지는 서로 유기적으로 연결된 느낌으로 봐주시면 되는데요! 무엇이 먼저인 것은 없지만 배정 전송과 함께 체크하시면 실무에 훨씬 도움이 될 수 있습니다!
2025.11.28 - [무역 기초 가이드] - [포워더 실무] 시간 단축을 위한 첫 단추 - '배정'전송 하기
[포워더 실무] 시간 단축을 위한 첫 단추 - '배정'전송 하기
안녕하세요! 카고맨입니다.오늘은 화주분들의 시간과 비용을 아껴줄 보세운송의 첫 단계, '배정'에 대해서 알아보겠습니다. 오늘의 내용은 화주분들보다는 초보 포워더분들이라면 반드시 집중
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EDI 란 말을 혹시 들어보셨나요? ERP 를 사용하는 회사라면 꽤 들어보셨을 것 같은데요! EDI 는 Electronic Data Interchange의 약자입니다. 쉽게 말하면 전자 정보 교환입니다. 자 그럼 포워더에 있어서 EDI가 무엇이냐하면, 수입 혹은 수출 하는 화물의 정보에 대해서 세관 및 정부에 신고를 하는 행위를 의미합니다. 예를 들면, 어떤 화주가 얼마큼의 화물을 어디로, 언제 수출하는지, 금액은 얼마인지 등 화물에 대한 모든 정보를 전송하게 되는 것이지요.
실무적으로 조금 더 들어간다면 사실 포워더는 세관에 다이렉트고 EDI 를 전송하는 것은 아닙니다. 포워더가 전송한 EDI 는 항공사나 선사가 그 데이터를 수신하고, 항공사/선사는 포워더들이 보낸 데이터를 최종으로 수신하여 세관에 신고하는 절차를 거칩니다. 그렇다면 왜 이런 절차가 생겨난 것일까요?
사실 이 부분은 대한민국 세관 시스템이 아주 훌륭하게 만들어 졌다는 것을 증명하는 부분이기도 합니다. 우리나라에 수입/수출되는 건수가 하루에도 정말로 엄청나게 많은데요! 정부가 이 모든 화물들을 직접 관리하는 것은 사실 현실적으로 불가능합니다. 그래서 대한민국 세관은 '신고제'를 도입한 것입니다. 화물이 수입되면 포워더도 EDI를 통해서 신고를 하고, 선사도 역시나 EDI 를 통해서 세관에 신고를 합니다. 관세사 역시 그 화물에 대해서 수입신고를 하겠다는 신고를 정부 세관에 실시함으로 인하여, 단계별로 신고가 들어오지 않은 화물들을 관리할 수 있기 때문입니다.
EDI 전송 시에는 다양한 정보들이 들어가는데요! 간혹 정보를 잘못 입력하고 전송을 하는 경우가 있습니다. 가장 흔하게 발생하는 예가 중량 혹은 품명등의 오기재인데요. 중량 정정의 경우에는 비교적 쉽게 정정이 가능하나, 품명 정정의 경우에는 상황에 따라서 세관 과태료의 대상이 되기도 합니다. 간혹 수입자 명의 정정이 들어가야 하는 경우도 있는데요! 이럴 경우에는 그 타이밍이 언제인지에 따라서 일이 상당히 복잡해지는 경우도 종종 있답니다.
그래서 EDI를 전송하기 전에 최종으로 확인을 반드시 하고 전송을 해야하는데요! 바로 적하목록으로 불리우는 MANIFEST 체크입니다! MANIFEST 안에는 EDI 전송을 위한 모든 정보가 기재되는데요! 선사에서 제공하는 MRN / MSN 은 물론 수출자, 수입자, 화물의 수량, 중량, CBM 모선, 그리고 지난 시간에 배운 '배정 장소'까지 모든 정보가 다 담겨 있습니다. 그래서 MANIFEST 를 보면 그 화물이 어떤 화물인지 바로 알아차릴 수 있는 것입니다.
때문에 해당 화물의 MANIFEST 를 보면서 오기재한 내용은 없는지 더블체크를 해야 실수를 줄일 수 있습니다! 포워더의 작은 실수가 상황을 복잡하게 만들 가능성이 있기 때문에, 번거롭더라도 실수를 줄이는 포워더가 훌륭한 포워더라고 할 수 있겠죠?!
물론 실무를 하다보면 적하정적을 하지 않고 진행할 수 있는 방법도 경우에 따라 몇 가지 존재하기는 합니다. 다만, 상황이 어떤 상황이냐에 따라서 적용이 가능한 것도 있고, 어려운 부분도 있습니다. 혹시 문제가 되는 건이 있으시다면, 언제든 저 카고맨을 찾아주세요!
카고맨의 컨택 포인트는 메인화면 <문의>탭에 있습니다! 다음 시간에는 수출 EDI 중 가장 중요한 것중 하나인 VGM에 대해서 다뤄보겠습니다! 많은 관심 부탁드립니다!
2025.12.01 - [무역 기초 가이드] - [무역 실무] VGM 규정과 METHOD1 / METHOD2 완벽 비교
[무역 실무] VGM 규정과 METHOD1 / METHOD2 완벽 비교
안녕하세요. 카고맨입니다.오늘은 무역 실무 중에서도 해상 수출과 관련된 내용입니다! 바로 VGM인데요! 두 말 하면 입아플만큼 중요한 파트입니다! 사실 무역의 모든 파트, 모든 개별적인 단계
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